[2024/6/12]
貸会議室」「公共施設」「ホテル」…会議・研修・イベントに適した会場とは？
会議や研修、イベントの会場をWebで検索すると、貸会議室の他、公共施設（公立施設）内の会議室やホテルの会議室が候補に挙がってくることがあります。それぞれの会場にはメリットとデメリットがあり、特徴を理解したうえで、用途に適した会場を選ぶことが大切です。今回は会場ごとの特徴を解説します。
【貸会議室】
貸し会議室のメリットは、仮予約制度などを活用して早めに日程を確保できる点です。定期的に開催するイベント・会議など、日付があらかじめ決まっている場合は数か月前〜1年前でも予約ができるケースにあります。ただし、繁忙期や日程直前での予約では空室がない場合があるので注意が必要です。
【公共施設】
公共施設の最大の利点は、料金の安さです。ただし、そのために人気が高く通年混み合っていることもあります。また、公共施設であるがために利用できる団体や利用内容に制限があることが一般的です。予約受付開始が利用日の2週間前や1か月前からなど、予約可能時期が短いうえに、会場に直接赴かないと予約できないケースも少なくありません。
【ホテル】
ホテルを会場とするメリットは、その高級感です。また複数日にまたがるイベントの場合、会場と宿泊を同じ場所で用意できます。デメリットは、キャンセルポリシーが厳しい場合が多い点。また主要駅近くのホテルは割高になる傾向があり、大規模なイベントがあると予約が集中し料金がさらに上がったり、予約が取りづらくなります。また、飲食提供とセットでないと借りられないケースがあるので、会議室会場として使いたい場合には利用規約の確認が必要です。
場所選びの4つのポイント！
会議・研修・イベント会場の選定は、立地や予算、日程が基本になりますが、以下のようなポイントと合わせて選ぶようにするとより快適に会議室が利用できます。
①支払前の仮予約が可能かどうか…レンタル費用の支払い前に日時予約・仮押さえができればいち早く予定を押さえることができます。イオンコンパス会議室では、仮予約期間は通常1週間とさせていただいております。ご要望に応じて柔軟に対応いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
②Wi-Fi環境や設備・備品は充実しているか…プロジェクター、マイク、スピーカー、ホワイトボードといった一般的な備品のほか、高速インターネット環境や、大画面モニターなど備品がレンタル・利用可能かどうか。必要な備品が施設利用料に含まれているかもポイントです。
③キャンセルポリシー…イオンコンパス会議室の場合、利用日の31日前のキャンセルまではキャンセル料金が発生しません。キャンセル料の発生する期間や費用は会場によって異なるため、ギリギリまで内容が決まらないような場合は、なるべくキャンセル期間が長い会場を選びましょう。
④支払い条件・支払い方法…貸し会議室やイベント会場の利用料金は、事前の支払が基本です。当日支払いの必要があれば、対応の有無を確認しましょう。
さまざまなニーズに応えられる「イオンコンパス会議室」
イオンコンパス大阪駅前会議室は、JR大阪駅より徒歩5分、梅田駅より徒歩3分という抜群のアクセスの良さが魅力です。大阪の中心地にありながら、リーズナブルな価格設定で、さまざまな用途にご利用いただけます。イオンコンパス会議室に共通するメリットとして以下のような点があります。
・会場内での飲食が可能。
・DX備品も多数取り揃えており、オンライン会議もお任せください。
・半年前からご予約可能。早い時期にお部屋を確保できるので、直前で会場が見つからないという心配がありません。
・東京、千葉幕張、名古屋、大阪のどの会議室も主要駅から徒歩5分圏内とアクセス良好。
会議や研修、イベントの会場選びでお悩みなら、ぜひイオンコンパス貸会議室をご検討ください。お客様のニーズに合わせて、柔軟にご提案させていただきます。どんなご利用もイオンコンパスにお任せください。
イオンコンパス会議室一覧
東京八重洲会議室
大阪駅前会議室
名古屋駅前会議室
名古屋笹島会議室
幕張会議室
名古屋駅前・桜通口会議室
Webからのご予約※ご予約は他社サイトに移動します
東京八重洲会議室
大阪駅前会議室
名古屋駅前会議室
名古屋笹島会議室
幕張会議室
名古屋駅前・桜通口会議室
