常駐のスタッフが運営をサポートするので安心です
専任担当が、準備から終了まで、運営をお手伝いいたします。
各店舗のフロントデスクには、スタッフが常駐しています。会議、研修等の運営において、事前の打ち合わせや開催当日のサポートを行います。専任の担当者が責任を持って、最初から最後までサポートいたしますので、主催者さまのご要望にあわせたスムーズな対応が可能です。
※幕張・名古屋笹島会議室を除く
当日のサポートもフロントデスクにお任せください。
各店舗のフロントデスクには、スタッフとセールス担当がおりますので、ご利用中に何かありましたら、ご遠慮なくお申しつけ下さい。ご利用中のトラブルはもちろんのこと、災害等の緊急時にもフロントデスクより皆さまを安全な場所に誘導させていただきます。
※幕張・名古屋笹島会議室を除く
イオンコンパス会議室の新型コロナウイルス対策
イオンコンパス会議室では、お客さまに安心してご利用いただけるよう、感染予防対策の取り組みを徹底して行っております。
詳しくはこちら
コンシェルジュの運営サポート例
お荷物の受取り
着払い発送
ご利用日前日の午前指定にてお荷物をお送り下さい。お荷物の返送は、ご利用終了日の翌日に着払いにて発送致します。
◎事前に必ずご連絡下さい。
ご希望の
備品手配
ステージや音響機器、映像機器等ご希望の備品を手配いたします。
◎機材その他の備品類のレンタル料金は有料です。
案内サイン制作
来場されるお客様をご利用のお部屋まで誘導する案内サインを制作いたします。
◎原稿については事前にご連絡下さい。
レイアウト変更
原状復帰
机と椅子等のレイアウトをご要望に応じて変更いたします。
◎ご利用の1週間前までにご相談下さい。
※幕張・名古屋笹島会議室を除く
インターネット利用セッティング
安定した容量のインターネット回線を無料でご利用いただけます。LAN配線についてセッティングいたします。
◎ご利用の1週間前までにご相談下さい。
ゴミ処理
ご利用の際に発生したゴミは無料で処理致します(ゴミ捨ての際には分別をお願い致します) ※45リットル以上は有料(1袋/550円)となる場合がございます発生する際は予めお申し出下さい。幕張・笹島会議室は除く
受付代行
当日の受付業務を当社スタッフがお手伝いいたします。
◎事前の打ち合わせが必要ですので、ご利用の1週間前までにご相談下さい。
宿泊、交通手配
会議参加者の宿泊や交通チケットの手配もお任せいただけます。
「会議室 +α」まるごとお任せ下さい
イオンコンパスは旅行会社です。旅行会社の予約手配のノウハウとホスピタリティの精神を活かして、会議室の手配や運営サポートだけではなく、会議参加にともなう宿泊先や食事、交通チケットの手配、VIP・クライアント対応等、様々なご要望にお応えいたします。
説明会選考業務のアウトソーシングも承りしています。
例えば、こんなご要望にも
社員研修 | 採用 | セミナー |
---|---|---|
・研修の連絡事項の案内 ・宿泊、交通手配 ・当日の進行管理 ・受付、案内 ・VIP・クライアント対応 ・準備・終了後の事務局作業 ・荷物受け取りと発送 ・片付け |
・当日面接サポートスタッフ派遣 ・宿泊、交通手配 ・当日の進行管理 ・受け付け ・案内 ・準備・終了後の事務局作業 ・荷物受け取りと発送 ・片付け |
・研修の連絡事項の案内 ・宿泊、交通手配 ・当日の進行管理 ・受付、案内 ・VIP・クライアント対応 ・準備・終了後の事務局作業 ・荷物受け取りと発送 ・片付け |
◎料金は別途お見積もりとなります。
宿泊手配
旅行会社の予約手配のノウハウを活かし、会議室だけでなく会場周辺のホテルの宿泊手配も可能です。イオンコンパスなら14種類の宿泊サイトをまとめて検索可能!人数・料金・食事などの条件から探せるので宿泊代金の比較が簡単にできます。
また、空室カレンダーで混雑状況もチェックできます。